Datenschutzerklärung
Die Sintetica legt großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden haben wir technische wie auch organisatorische Maßnahmen getroffen, um zu gewährleisten, dass diese Regelungen eingehalten werden.
Grundsätzlich können Sie diese Website auch besuchen, ohne uns Daten zu Ihrer Person zu hinterlassen. Hierfür müssen Sie gegebenenfalls Einstellungen in dem von Ihnen verwendeten Browser vornehmen. Die Verarbeitung der auf dieser Website erhobenen Daten erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen notwendig ist oder Sie dem zugestimmt haben.
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 DSGVO, alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, hierzu zählen in diesem Fall beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E-Mail- oder IP-Adressen.
2. Datenerhebung und -verarbeitung bei Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Die Logdateien sind für uns technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Seite Ihnen angezeigt werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Sie werden innerhalb von 7 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
• Verwendeter Browser
• Angefragte Seite
• Zeitpunkt des Seitenaufrufes
• Erfolg oder Misserfolg des Seitenaufrufs
• IP-Adresse über die der Zugriff erfolgt
• Betriebssystem des Besuchers
Die Nutzung der Logdateien erfolgt auch für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Website (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Wir können auf diese Weise etwa mögliche Fehler wie fehlerhafte Links erkennen. In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse kann es unter Umständen möglich sein, Nutzerinnen und Nutzer der Website zu identifizieren.
Eine hierauf gerichtete Auswertung der erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt ausschließlich auf statistischer Basis in anonymisierter Form. Wir erhalten zusätzlich technische Informationen durch den Einsatz von Google Analytics, welche von Ihrem Browser übermittelt werden. Diese Informationen werden ausschließlich für statistische Zwecke ausgewertet. Nähere Informationen zum Einsatz von Google Analytics finden Sie weiter unten im Folgenden.
Soweit die Erfassung Ihrer Daten technisch notwendig zur Bereitstellung unserer Website ist, besteht kein Widerspruchsrecht in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
3. Cookies
Bei Besuch dieser Website werden Cookies eingesetzt. Cookies werden von Ihrem Web-Browser auf dem Rechner gespeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Sie dienen dazu die Servicequalität bei Besuch dieser Website zu steigern. Über den Cookie Hinweis, haben Sie beim Aufrufen der Website die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie dem Einsatz technisch nicht zwingend erforderlicher Cookies zustimmen möchten oder nicht.
Unsere Website setzt transiente Cookies, dies bedeutet zeitlich begrenzte First-Party-Cookies, die zum ganzheitlichen Nutzen der Website zwingend erforderlich sind. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO, da diese technisch unverzichtbar sind, um die Website richtig darzustellen.
Auch Persistente Cookies, dies bedeutet langfristige Third-Party-Cookies werden im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Webanalysediensten verwendet und solange genutzt, wie es der Zweck erfordert. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Mit Hilfe Ihres Browsers können Sie für Transparenz sorgen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme oder Ablehnung von Third- Party-Cookies oder allen Cookies steuern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen von allen Websites nutzen können.
4. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Third-Party-Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Soweit Ihre IP-Adresse aus dem Bereich der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder aus anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum kommt, wird sie vor der Übertragung und Speicherung durch Google gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie erteilen uns beim Aufruf der Website mit Bestätigung der entsprechenden Funktion im Cookie-Hinweis Ihre Einwilligung, Google Analytics auszuführen. Willigen Sie nicht in den Einsatz des Tools ein, wird diese auch nicht ausgeführt. Die von uns gesendeten und mit Cookies erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt laut Angaben von Google monatlich.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie auf der Website von Google unter:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://www.google.de/intl/de/policies/
5. Google DoubleClick
Diese Website nutzt DoubleClick von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, zur Erfassung von Conversions. Auf diese Weise kann Google nachvollziehen, ob Benutzer durch eine Werbeanzeige von Google auf unsere Website gelangt sind.
Bei Besuch unserer Website wird auf Ihrem Gerät ein Cookie von DoubleClick gesetzt, das keine personenbezogenen Daten enthält. Es kann aber eine Kampagnen-Kennungen enthalten, zur Identifizierung der Kampagnen, mit denen der Benutzer bereits Kontakt hatte.
Durch das Aufrufen von Unterseiten unserer Website, werden Google Daten zum Zwecke der Online-Werbung und der Abrechnung von Provisionen übermittelt. Dadurch kann Google unter anderem nachvollziehen, welche Links der Benutzer auf unserer Website angeklickt hat.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von DoubleClick ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie erteilen uns beim Aufruf der Website mit Bestätigung der entsprechenden Funktion im Cookie-Hinweis Ihre Einwilligung, Google DoubleClick auszuführen. Willigen Sie nicht in den Einsatz des Tools ein, wird diese auch nicht ausgeführt. Die von uns gesendeten und mit Cookies erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt laut Angaben von Google monatlich.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von DoubleClick by Google können Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de einsehen.
6. Google Tag Manager
Diese Website benutzt den Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Der Einsatz des Tag Managers nur unter der Voraussetzung, dass Sie uns beim Aufruf der Seite über den Cookie-Hinweis Ihre freiwillige Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO erteilt haben. Haben Sie dies nicht getan bleibt der Tag Manager deaktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html
7. Google Maps
Wir nutzen den Kartendienst Google Maps in einer 2-Klick-Variante. Das heißt, dass die Karte erst geladen und damit Ihre IP-Adresse an den Betreiber, Google, übermittelt wird, wenn Sie den Platzhalter für die Karte aktiv anklicken. Allein durch das Öffnen der Unterseite, auf der sich die Karte befindet, werden keine Daten von Ihnen an Google weitergegeben.
Die Webseite nutzt Google Maps, zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Bei der Nutzung von Google Maps können von Google (Adresse: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP Adresse und der im Rahmen der ggf. genutzten Routenplanfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden.
Bei den USA handelt es sich um einen unsicheren Drittstaat, im Sinne des Datenschutzrechts. Sie können Ihre Betroffenenrechte und Ihre Datenschutzrechte aus nationalen und europäischen Gesetzen dort gegebenenfalls nicht durchsetzen. Mit dem aktiven Anklicken der Karte geben Sie Ihre Einwilligung für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO. Sie erteilen uns beim Aufruf der Website mit Bestätigung der entsprechenden Funktion im Cookie-Hinweis Ihre Einwilligung, Google Maps-Inhalte zu entsperren. Willigen Sie nicht in den Einsatz von Google Maps im Cookie-Hinweis ein, werden Google Maps-Inhalte vorerst automatisch blockiert. Erst mit Betätigen der Wiedergabefunktion würden Sie der Nutzung von Google Maps zustimmen.
Wenn eine Verbindung ihrerseits mit einer Unterseite unserer Webseite aufgebaut wird, die Google Maps enthält, kann Ihr Browser wiederum eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufbauen und der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.
Weitere Informationen zu Google Maps, der Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärung finden Sie hier: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy und http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
8. Google Adservices
Diese Seite nutzt Google Adservices. Dieses Tool dient zur Erfolgsmessung von Werbeanzeigen. Hierbei kann analysiert werden, was nach dem Klicken auf eine Werbeanzeige geschieht, z.B. ob der Nutzer das Produkt gekauft oder ob der Nutzer von einem Mobiltelefon aus die Anzeige aufgerufen hat. Auch hierfür nutzt Google Cookies, die Sie durch Einstellungen in ihrem Browser verhindern können.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Adservices ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. . a) DSGVO. Sie erteilen uns beim Aufruf der Website mit Bestätigung der entsprechenden Funktion im Cookie-Hinweis Ihre Einwilligung, Google AdServices auszuführen. Willigen Sie nicht in den Einsatz des Tools ein, wird dieses auch nicht ausgeführt. Die von uns gesendeten und mit Cookies erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt laut Angaben von Google monatlich.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Adservices können Sie unter https://policies.google.com/?hl=de einsehen
9. DocCheck
Wir nutzen den Login DocCheck Single Sign On von DocCheck Community GmbH, Vogelsanger Straße 66, D-50823 Köln. Als pharmazeutischer Hersteller sind wir verpflichtet, sicherzustellen, dass Informationen zu unseren verschreibungspflichtigen Arzneimitteln gem. §10 HWG ausschließlich Angehörigen von Fachkreisen zugänglich sind. Um dies sicherzustellen, nutzen wir das DocCheck Login zur Zugangsverifizierung für unseren geschlossenen Fachkreise-Bereich.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von DocCheck ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die Einhaltung der Vorgaben von § 10 HWG durch Einsatz eines Dienstleisters zu gewährleisten.
Sie können unseren Fachkreise-Bereich nur nutzen, wenn Sie bei DocCheck registriert sind. Informationen zum Datenschutz bei der Verwendung von DocCheck erhalten Sie unter https://more.doccheck.com/de/privacy/. Dort finden Sie auch Informationen darüber, wie Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch DocCheck zukünftig widersprechen können und wie lange DocCheck Ihre Daten speichert.
DocCheck wird auf unserer Website über eine 2-Klick-Lösung eingebunden. Bis zur Ihrer aktiven, freiwilligen Aktivierung des DocCheck-Elements werden keine Daten an DocCheck übermittelt. Wenn Sie die Registrierung bei DocCheck nicht durchführen und sich in unserem Fachkreise-Bereich nicht mit DocCheck einloggen, können Sie den Zugang zum Fachkreise-Bereich nicht nutzen.
10. Prezi-Präsentation
Wir nutzen im zugangsbeschränkten Fachkreisebereich die Präsentationssoftware Prezi, Prezi Inc., 450 Bryant Street, San Francisco, CA 94107, USA, in einer 2-Klick-Variante. Das heißt, dass die Präsentation erst geladen wird, wenn Sie den Platzhalter für die Präsentation aktiv anklicken. Allein durch das Öffnen der Unterseite, auf der sich die Präsentation befindet, werden keine Daten von Ihnen an Prezi weitergegeben. Die Prezi-Präsentation ist eingebettet in unsere Website. Nach Start der Präsentation wird Ihre IP-Adresse sowie Ihr genutzter Browser an den Betreiber übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten von ihnen im Verlauf des Abspielens der Präsentation erhoben.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten, durch Laden der Präsentation, ist Ihre freiwillige, aktive Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Präsentation schließen und den Cache Ihres Browsers löschen. Unter https://prezi.com/cms/legal/privacy-policy/ erfahren Sie, welche Daten Prezi über Sie erhebt, wenn Sie eine Präsentation öffnen und wie sie verarbeitet werden.
11. CRM-Software MobiRep
Um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Angeboten persönlich, telefonisch und/oder schriftlich zu Verfügung stellen zu können, erfasst die Sintetica GmbH im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten in der CRM-Software MobiRep der Firma IQVIA Solutions Belgium B.V., Corporate Village, Davos Building, Da Vincilaan 7, 1930 Zaventem, Belgien. Diese Daten umfassen in der Regel Ihren Namen, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre geschäftlichen Telefonnummern, ggf. Ihren Titel, Ihre Anrede und Ihren Akademischen Grad, Ihre Position im Unternehmen, wann Kontakte oder Kommunikation mit Ihnen stattgefunden haben oder terminiert sind.
Mit einer zusätzlichen, persönlich durch Sie erteilten Einwilligung erheben wir unter Umständen ferner Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu Produkten und Dienstleistungen zu informieren und zu beraten. Der Empfang von Informationen per E-Mail ist ein für beide Seiten freiwilliger Service, der keine vertraglichen Ansprüche begründet.
Zusätzlich erheben wir, wann und in welchem Zusammenhang wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, um insbesondere datenschutzrechtlichen Rechenschafts- und Löschpflichten nachkommen zu können.
Ggf. erhält der Softwareanbieter unseres CRMs Einsicht in Ihre Daten, soweit dies erforderlich ist, um das bei der Sintetica GmbH eingesetzte CRM zu betreiben und zu warten.
Um Sie informieren und beraten zu können, pflegen wir Ihre Kontaktdaten und Informationen über Ihre Spezialisierungen mit Hilfe von OneKey, einem von IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG Unterschweinstiege 2-14, 60549 Frankfurt am Main, herausgegebenen elektronischen Verzeichnis mit Einträgen zu medizinischen Fachkräften. Wenn Sie uns Ihre Daten direkt übermitteln oder wir diese auf andere Weise erhalten, werden diese Daten nicht automatisch in der OneKey Datenbank gespeichert. OneKey erhält von uns allenfalls einen Hinweis und meldet sich dann direkt bei Ihnen, um Ihre Daten aufzunehmen oder zu aktualisieren. Weitere Informationen über OneKey, die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien von Empfängern sowie Ihre Rechte in Bezug auf die Daten, einschließlich der Art, wie Sie Ihr Widerspruchsrecht geltend machen können, erhalten Sie unter https://www.iqvia.com/OneKeyGermanyDE.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Ihre Daten werden gespeichert, bis sie nicht mehr aktuell sind oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie an unsere obenstehenden Kontaktdaten richten. Alle im Zusammenhang mit dem Versand von E-Mails anfallenden personenbezogenen Daten speichern wir bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse.
Die Daten zur Dokumentation Ihrer Einwilligung und Ihre E-Mail-Adresse können wir bis zu drei Jahre nach Ihrer Abmeldung speichern, zum Nachweis des ursprünglichen Bestehens Ihrer Einwilligung in den Empfang von Informationen per E-Mail. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur möglichen Abwehr von Ansprüchen. Sie können die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie sogleich das ursprüngliche Bestehen einer Einwilligung bestätigen.
Im Zusammenhang mit postalischen Mailings geben wir die für den Postversand erforderlichen Angaben (Name, Adresse) an einen Dienstleister. Dieser verwendet die Angaben zur Abwicklung des Vorganges, insbesondere Kuvertierung und Versand.
12. Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zusenden.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Wenn wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sind, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir – soweit Sie darin einwilligen – Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 8 S. 2, 1. Fall, Abs. 1 S. 1 BDSG. Im Fall Ihrer Einwilligung zur weiteren Speicherung nach einer ggf. erfolgten Absage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Sie sind nicht verpflichtet uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung bei der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle jedoch nicht berücksichtigen.
Ein Widerspruchsrecht in die Verarbeitung besteht nicht. Soweit Sie jedoch in die weitere Speicherung Ihrer Bewerbung nach einer erfolgten Absage einwilligen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Widerruf werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke verarbeitet. Die Bewerbung kann dann nicht weiterbearbeitet werden.
13. Sicherheit
Wir haben verschiedene technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um ihre Daten zu schützen (z.B. vor Zerstörung, Verlust, Manipulation und dem Zugriff unberechtigter). All unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft, überarbeitet und dem technischen Fortschritt angemessen aktualisiert.
14. Drittländer
Personenbezogene Daten werden von uns nur in Drittländer außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, wenn Ihre ausdrückliche, aktive Einwilligung dazu vorliegt oder Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission zum Einsatz kommen.
15. Auskunftsanspruch
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ihrem Wunsch nach Auskunft kommen wir gerne nach. Bitte richten Sie ihren Auskunftsanspruch schriftlichen an unseren Datenschutzbeauftragten. (Kontaktdaten siehe unten)
Sollten Sie von Ihrem Auskunftsanspruch Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Aufbewahrung Ihrers Auskunftsersuchens und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren.
16. Berichtigung, Löschung, Recht auf Einschränkung
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Ihrem Wunsch auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung kommen wir gerne nach. Bitte richten Sie ihren Wunsch schriftlichen an unsere Datenschutzbeauftragte. (Kontaktdaten siehe oben)
Sollten Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Aufbewahrung Ihrer Betroffenenrechtsanfrage und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren.
17. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. [Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das die Sintetica GmbH zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzt.]
Legen Sie Widerspruch ein, wird die Sintetica GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Sintetica GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
[In Einzelfällen verarbeitet die Sintetica GmbH Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen [; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht].
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Sintetica GmbH ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.]
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Sintetica GmbH
Albersloher Weg 11
48155 Münster
Per E-Mail:
kontakt@sintetica.com
Ein Werbewiderspruch kann auch gegebenenfalls über eine Verknüpfung im Newsletter erfolgen.
18. Kontakt der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77
DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
19. Änderung der Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht zur Änderung der Datenschutzhinweise vor. Eine Änderung der Datenschutzhinweise kann aus technischen wie auch datenschutzrechtlichen Gründen erfolgen. Wir bitte daher um Beachtung der jeweils aktuellen Version.
20. Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseiten enthalten ebenfalls Links auf Webseiten von Drittanbietern. Die Sintetica GmbH ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt anderer Webseiten.
21. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Per Post:
Paul Zacheus
KATLEX Datenschutz-Management GmbH
Wolbecker Windmühle 55
48167 Münster
Per E-Mail: datenschutz.sintetica@katlex.de
www.katlex.de
22. Kontaktdaten Verantwortlicher
Per Post:
Sintetica GmbH
Albersloher Weg 11
48155 Münster
Per E-Mail:
kontakt@sintetica.com
Stand: 09/2023